Vous gérez un club de handball et vous passez du temps à recopier des calendriers, des listes de licenciés ou des résultats depuis l’interface Gesthand. La plateforme GH Extraction existe pour récupérer ces données sous forme de fichiers exploitables. Comprendre son fonctionnement et ses possibilités change la manière dont un club ou un comité traite son administratif au quotidien.
GH Extraction et Gesthand : deux outils, un même écosystème FFHB
Gesthand (désormais rebaptisé iHand pour ses dernières versions) est le système d’information de la Fédération Française de Handball. Les clubs, comités et ligues y gèrent les licences, les engagements d’équipes, les désignations d’arbitres et les résultats de matchs.
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GH Extraction est un module complémentaire, accessible à l’adresse extraction.gesthand.net. Son rôle est précis : permettre l’export de données stockées dans Gesthand vers des formats réutilisables, principalement CSV et XLS.
La confusion entre les deux est fréquente. Gesthand sert à saisir et consulter. GH Extraction sert à sortir les données pour les exploiter ailleurs. Vous vous connectez à GH Extraction avec les mêmes identifiants que votre compte Gesthand, ce qui explique que beaucoup de dirigeants ne perçoivent pas la frontière entre les deux interfaces.
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Connexion à GH Extraction après le passage à iHand
Depuis l’ouverture de la saison 2026-2027 sur iHand, la FFHB a renforcé les exigences de sécurité. Lors de la première connexion, un changement de mot de passe est obligatoire. Un code de validation est envoyé par mail.
Quelques points à vérifier si la connexion échoue :
- Le code arrive parfois dans le dossier « spam » ou « courriers indésirables » – pensez à vérifier ces onglets avant de renvoyer une demande.
- Le nouveau mot de passe doit contenir entre 13 et 16 caractères, avec majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Les chaînes « Hand » et « Ball » sont interdites dans le mot de passe.
- Vérifiez que vous êtes bien positionné sur la bonne saison dans l’interface, car iHand gère désormais plusieurs saisons en parallèle.
- Le mot de passe mis à jour doit aussi être transmis pour le fonctionnement du logiciel de feuilles de match électroniques.
Ce renforcement a un impact direct pour les clubs qui avaient automatisé certains exports avec des scripts ou des identifiants partagés. Chaque changement de mot de passe casse les anciennes connexions automatiques, ce qui oblige à revoir les procédures internes.
Exports utiles depuis GH Extraction : ce que vous pouvez récupérer
L’interface de GH Extraction propose plusieurs onglets. L’onglet « Licences » puis « Nominatives » est le plus utilisé. Il permet de télécharger la liste complète des licenciés du club au format CSV ou XLS.
Vous avez déjà remarqué que recopier manuellement les plannings de matchs prend un temps disproportionné ? L’export des événements d’équipes (calendriers, rencontres programmées) résout ce problème. Le fichier obtenu contient les dates, horaires, lieux et adversaires pour chaque journée.
Importer un export Gesthand dans un outil tiers
Des plateformes comme Kalisport intègrent un convertisseur qui reformate automatiquement le fichier CSV issu de GH Extraction. La procédure suit une logique simple : vous téléchargez le fichier depuis GH Extraction, puis vous l’importez dans l’outil tiers via sa fonction d’import dédiée. Le logiciel se charge de faire correspondre les colonnes.
L’import évite toute ressaisie manuelle des calendriers et réduit les erreurs de dates ou de lieux qui compliquent ensuite la communication avec les familles et les joueurs.
Tableaux de bord internes : exploiter les exports au-delà du simple calendrier
La majorité des clubs utilisent GH Extraction pour récupérer des calendriers ou des listes de licenciés. Certains comités et clubs vont plus loin en croisant ces données dans des outils comme Excel ou des solutions de visualisation.
Avec les fichiers d’extraction, il devient possible de suivre des indicateurs que Gesthand n’affiche pas directement :
- La répartition des créneaux horaires entre matchs à domicile et à l’extérieur, pour mieux anticiper la disponibilité des gymnases.
- La régularité des désignations d’arbitres sur une saison, utile pour les commissions d’arbitrage des comités.
- Le temps de déplacement moyen des équipes, en croisant les lieux de rencontre avec un outil cartographique.
Ces usages restent peu documentés publiquement, mais plusieurs ligues régionales les pratiquent déjà dans leurs supports internes. Le principe est toujours le même : extraire via GH Extraction, nettoyer le fichier, puis l’intégrer dans un tableau croisé dynamique ou un outil de reporting.
Données personnelles et RGPD dans les exports GH Extraction
Les fichiers exportés contiennent des données nominatives : noms, prénoms, dates de naissance, numéros de licence. Ce sont des données personnelles au sens du RGPD.
Le club qui exporte ces fichiers en devient responsable du traitement dès qu’il les stocke sur un ordinateur local ou les partage par mail. Stocker un export de licenciés sur un Drive partagé sans restriction d’accès pose un problème de conformité.
Quelques précautions concrètes : limiter le nombre de personnes habilitées à télécharger les exports, ne pas conserver les fichiers au-delà de la saison en cours, et supprimer les colonnes inutiles avant tout partage. Le fait que la FFHB fournisse les données ne dispense pas le club de sa propre responsabilité vis-à-vis des licenciés.
Réconciliation automatique : connecter GH Extraction à la gestion du club
Au-delà de l’import ponctuel, certains logiciels de gestion de clubs proposent désormais des connecteurs capables de réconcilier automatiquement les données issues de GH Extraction avec leur propre base. Planning, résultats, licences : ces informations se synchronisent avec les modules de présences, de facturation ou de communication du club.
Ce type de connecteur supprime le besoin de réimporter manuellement à chaque mise à jour du calendrier fédéral. La contrepartie est que chaque changement de mot de passe ou modification de format d’export côté FFHB peut temporairement casser la synchronisation. Il faut donc prévoir une vérification régulière du bon fonctionnement du flux.
Pour un club de taille moyenne, la combinaison GH Extraction et outil tiers connecté représente le meilleur compromis entre fiabilité des données fédérales et souplesse de gestion locale. Le fichier CSV reste le format le plus compatible, à privilégier si votre logiciel propose le choix entre CSV et XLS.
